关于做好2013年各类档案资料立卷归档工作的通知

职业技术学院，各处级单位：
    根据工作安排，学校档案馆将于3月25日开始对各单位2012年度各类文件材料进行接收归档，现将有关事宜通知如下：
    1、请各单位参照《内蒙古农业大学档案管理办法》和各门类档案管理细则（见档案馆网页）的有关要求，将应归档的各类文件材料收集齐全，进行分类整理，并填写档案移交目录一式两份。
    2、各单位要安排专（兼）职档案工作人员按照排定日期到档案馆进行归档，如有特殊情况需要调整归档时间，需提前与档案馆联系。归档材料要经本单位分管领导审核，签字并加盖单位印章。
    3、各单位若有需要归档的电子文件，应将电子文件与纸质材料一并归档。硕士研究生学位论文只归光盘，博士研究生学位论文纸质和光盘全部归档。
    4、立卷归档的材料必须是原件，复印件原则上不得归档。移交的文件材料必须符合档案归档要求，即只可用蓝黑墨水、碳素墨水和档案专用签字笔书写，其余均应重新处理后方可归档。
    5、档案是持续记录学校办学历史信息、促进学校建设和发展的一项重要的基础性工作，各单位应高度重视，加强领导，要明确1名分管领导和若干专（兼）职档案人员具体负责本单位的归档工作。
    6、工作岗位变动的有关领导和人员要将在原工作岗位上形成的重要资料整理后移交给本单位专（兼）职档案人员，也可直接移交到档案馆。
    7、职业技术学院自行组织归档，校医院的病历档案以及农大附中（附小）、附属幼儿园的教学档案自行归档，其它档案移交档案馆归档。未尽事宜请与档案馆联系，电话：4303286（3289）、4309286。
    特此通知

                                                   内蒙古农业大学党政办公室
                                                          2013年3月18日