新旧电子邮件系统迁移问题通告

全校邮件用户：

    由于本次电子邮件系统升级不是在原版上的软件更新，系统的软硬件等都要进行升级、迁移。现就系统迁移过程中的有关问题通告如下：
1． 因数据同步时间上有差异，造成部分用户的网络存储中的文件以及通讯簿的内容中有少量新增数据没有同步到新系统中。
2． 部分新注册用户没有及时同步到新系统中（主要是学生帐户）。
鉴于上述情况，经与邮件厂商协商，特采取下述方法：
1． 旧邮件系统延长运行至2011年4月30日，在此日期之前，用户如发现邮件系统中网络存储的文件或通讯簿地内容有缺失的，可以通过点击左侧菜单中最下面一项“旧邮件系统”打开旧系统，将网络存储的文件或通讯簿中新增内容手动转移到新系统中来。通讯簿也可以使用系统的导出和导入功能进行转移，但要注意新、旧系统的文件格式略有不同。
2． 已将最近新注册的用户导入到新系统中，用户可以根据注册时使用的用户名和密码登陆进入新系统。如果有邮件需要导入到系统中的，可按照如下步骤操作：点击“邮箱设置”—“其他POP账户”—“添加POP账户”，其中参数填写如下：

POP邮箱地址：教师邮件：用户名@imau.edu.cn，学生邮件：用户名@emails.imau.edu.cn
POP服务器地址：教师邮件：202.207.48.95，学生邮件：202.207.48.96
用户名，密码填注册时设置的用户名和密码
其它参数按照默认值即可。

设置好后点击“请求检查邮件”则将旧系统中的邮件收取到新系统中，如果不需要再收取旧邮件，只需将设置好的POP邮箱删除即可。

使用POP账户收取旧系统的邮件时，系统首次要将旧系统中的全部邮件都收取过来，其后则只收取新邮件，这样有可能会与新系统中已有邮件重复，请谨慎使用。

注意：旧系统运行至2011年4月30日，请大家尽快查看个人邮箱，检查是否有邮件、通讯簿和网络存储文件需要转移，并尽快完成操作。

相关问题如有疑问，可电话咨询：4319176（内线：6176），王老师。

                                                       信息与网络中心
                                                       2011年4月8日