内蒙古农业大学档案馆关于2008 年度档案立卷归档工作安排的通知
各处级单位:
我校档案馆拟定于 9 月 16 日 开始对 2007 年度各单位形成的各门类档案进行接收归档。请各单位档案员参照《内蒙古农业大学档案管理办法》,将已办理完毕的材料收集齐全,整理并填写档案移交目录一式两份,移交人与接收人签字后,移交到档案馆。具体归档事宜见附件。
1 归档时间安排表
2 注意事项说明
3 档案移交(接收)登记簿
内蒙古农业大学档案馆
2008年 9月 3日
附件1 归档时间安排表
单位名称 |
档案员 |
归档时间 |
单位名称 |
档案员 |
归档时间 |
纪委、监察审计处 |
靳国斌 |
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研究生院 |
王翠兰 |
|
党政办公室 |
赵秋霞 何丽华 |
|
后勤管理处 |
张秀丽 |
|
组织统战部 |
于涛、王燕 |
|
计划财务处 |
袁浩通 |
待定 |
宣传部 |
彭 静 |
|
学生工作处 |
董俊斌、王阿荣 |
|
工会 |
张志成 |
|
招生就业处 |
徐峰、邹爱婕 |
|
团委 |
李明昊 |
|
国有资产管理处 |
张秀琴 |
|
教务处 |
王翠玲 吴慧昕 夏丽云 郝月英 杨艳萍 李东红 于 萍 王海秀 |
|
中加可持续农业研究与发展中心 |
|
待定 |
人事处 |
宗哲红 |
|
保卫处 |
白梅 |
|
科技处 |
|
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离退休人员工作处 |
郭欣 |
|
动物科学与医学学院 |
王耀明 金少琳 |
|
计算机与信息工程学院 |
李艳 |
|
农学院 |
刘志华 佘国珍 |
|
生物工程学院 |
苏士 牧其尔 |
|
生态环境学院 |
陈 杨 张晓芬 |
|
人文社会科学学院 |
苏日娜 |
|
机电工程学院 |
李海军 张继平 |
|
外国语言学院 |
白晓云、塔娜 |
|
林学院 |
姜海燕 |
|
理学院 |
马树申、吕世杰 |
|
水利与土木建筑工程学院 |
达楞古日巴、 侯兰英 |
|
国际教育学院 |
刘玲 |
|
经济管理学院 |
王虹、苏哲龙 |
|
继续教育学院 |
乌仁嘎、党敏 |
|
材料科学与艺术设计学院 |
叶新卿 王俊峰 |
|
干部分院 |
乔春梅 |
|
食品科学与工程学院 |
苏琳、丁春明 |
|
体育教学部 |
高旭 |
|
高教研究所 |
鲍晓艳 |
|
能源与交通工程学院 |
|
待定 |
农林工程设计院 |
吕志义 |
|
学报编辑部 |
李萍、赵怀青 |
|
图书馆 |
马天玉 |
|
发展规划处 |
李得宙 |
|
科技园区管理办公室 |
陈晓杰 |
|
信息与网络中心 |
赵学工、于洪涛 |
|
机关党总支 |
王慧玲 |
|
资产经营公司总支 |
薛进莲 |
|
后勤党总支 |
高朝霞 |
|
资产经营公司 |
伊卫民 |
|
后勤集团总公司 |
王志均 |
|
教学牧场 |
|
|
校医院 |
赵春慧 |
|
印刷厂 |
戎冬霞 |
|
饮食服务中心 |
罗塞玲 |
|
小学 |
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|
修建服务中心 |
王瑞敏 |
|
幼儿园 |
李琼 |
|
物业服务中心 |
赵培敏 |
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交通服务中心 |
寇起 |
|
公寓 |
程峰 张海 |
|
交流中心 |
梁日玲 |
|
附件2 注意事项说明
• 请各单位按照“内蒙古农业大学各类档案归档范围和保管期限表”的要求,将应归档的文件材料收集齐全,分类整理并区分其保管期限(永久、长期、短期)。
• 有形成电子文件的单位,需与纸质材料一并归到档案馆。
• 各单位兼职档案员必须按指定日期携带预先整理好的文件材料,准时到档案馆进行归档。如有特殊情况需要调整时间的单位,请提前通知档案馆,另做安排。
• 职业技术学院形成的各类材料,由职业技术学院自行组织归档。
• 硕士研究生学位论文只收光盘,博士研究生学位论文纸质和光盘全部收集归档。
• 未尽事宜请与档案馆联系,电话:4309286。
附件3 档案移交(接收)目录登记薄
序号 |
归 档 文 件 题 名 |
文件编号 |
文件形成时间 |
件、卷数 |
页 数 |
备 注 |
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