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内蒙古农业大学档案馆关于2008 年度档案立卷归档工作安排的通知

添加时间:2008-09-10 10:51 来源:内蒙古农业大学档案馆

各处级单位:
  我校档案馆拟定于 9 月 16 日 开始对 2007 年度各单位形成的各门类档案进行接收归档。请各单位档案员参照《内蒙古农业大学档案管理办法》,将已办理完毕的材料收集齐全,整理并填写档案移交目录一式两份,移交人与接收人签字后,移交到档案馆。具体归档事宜见附件。
1 归档时间安排表
2 注意事项说明
3 档案移交(接收)登记簿 
  
                                                                内蒙古农业大学档案馆 
                                                                 2008年 9月 3日 
 

附件1 归档时间安排表

单位名称

档案员

归档时间

单位名称

档案员

归档时间

纪委、监察审计处

靳国斌

916日

研究生院

王翠兰

916日

党政办公室

赵秋霞 何丽华

916日

后勤管理处

张秀丽

1022日

组织统战部

于涛、王燕

917日

计划财务处

袁浩通

待定

宣传部

918日

学生工作处

董俊斌、王阿荣

1024日

工会

张志成

919日

招生就业处

徐峰、邹爱婕

1027日

团委

李明昊

922日

国有资产管理处

张秀琴

1028日

教务处

王翠玲 吴慧昕

夏丽云 郝月英

杨艳萍 李东红

王海秀

923日

中加可持续农业研究与发展中心

 

待定

人事处

宗哲红

924日

保卫处

白梅

1029日

科技处

杨丽

916日

离退休人员工作处

郭欣

1030日

动物科学与医学学院

王耀明 金少琳

925日

计算机与信息工程学院

李艳

1031日

农学院

刘志华 佘国珍

106日

生物工程学院

苏士 牧其尔

113日

生态环境学院

张晓芬

107日

人文社会科学学院

苏日娜

114日

机电工程学院

李海军 张继平

930日

外国语言学院

白晓云、塔娜

115日

林学院

姜海燕

108日

理学院

马树申、吕世杰

116日

水利与土木建筑工程学院

达楞古日巴、

侯兰英

109日

国际教育学院

刘玲

117日

经济管理学院

王虹、苏哲龙

1010日

继续教育学院

乌仁嘎、党敏

1110日

材料科学与艺术设计学院

叶新卿 王俊峰

1013日

干部分院

乔春梅

1111日

食品科学与工程学院

苏琳、丁春明

1014日

体育教学部

高旭

1112日

高教研究所

鲍晓艳

1015日

能源与交通工程学院

 

待定

农林工程设计院

吕志义

1016日

学报编辑部

李萍、赵怀青

1015日

图书馆

马天玉

1017日

发展规划处

李得宙

1028日

科技园区管理办公室

陈晓杰

1020日

信息与网络中心

赵学工、于洪涛

1113日

机关党总支

王慧玲

1021日

资产经营公司总支

薛进莲

1114日

后勤党总支

高朝霞

1022日

资产经营公司

伊卫民

1117日

后勤集团总公司

王志均

1023日

教学牧场

 

1117日

校医院

赵春慧

1125日

印刷厂

戎冬霞

1118日

饮食服务中心

罗塞玲

1126日

小学

吕丽

1119日

修建服务中心

王瑞敏

1127日

幼儿园

李琼

1120日

物业服务中心

赵培敏

1128日

交通服务中心

寇起

1121日

公寓

程峰 张海

1129日

交流中心

梁日玲

1124日

 

附件2 注意事项说明

 

•  请各单位按照“内蒙古农业大学各类档案归档范围和保管期限表”的要求,将应归档的文件材料收集齐全,分类整理并区分其保管期限(永久、长期、短期)。

•  有形成电子文件的单位,需与纸质材料一并归到档案馆。

•  各单位兼职档案员必须按指定日期携带预先整理好的文件材料,准时到档案馆进行归档。如有特殊情况需要调整时间的单位,请提前通知档案馆,另做安排。

•  职业技术学院形成的各类材料,由职业技术学院自行组织归档。

•  硕士研究生学位论文只收光盘,博士研究生学位论文纸质和光盘全部收集归档。

•  未尽事宜请与档案馆联系,电话:4309286。

 

附件3 档案移交(接收)目录登记薄


序号

文件编号

文件形成时间

件、卷数

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

内蒙古农业大学档案馆
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